1. Що потрібно знати
2. призначення документа
3. діючі нормативи
4. порядок складання
5. Якщо по бензину
6. Інша паливо
7. Зразок акту списання ПММ

Сьогодні майже всі без винятку активи, різного роду майно повинні відповідним чином списуватися після закінчення терміну корисного використання, терміну придатності.

Одним з обов'язкових умов здійснення подібної процедури є необхідність складання спеціальної документації.

В першу чергу це наказ на списання, а також спеціальний акт. Стосуються подібні правила також і паливно-мастильних матеріалів.

Вони мають різні властивості, саме в залежності від них встановлюється термін придатності, корисного використання. Варто заздалегідь ознайомитися з основними властивостями, особливостями використання.

Формат даного акту в законодавстві не встановлено, може бути розроблений спеціально для списання ПММ. Всі нюанси висвітлені в законодавстві, розібрати їх варто заздалегідь.

Існує безліч найрізноманітніших нюансів, пов'язаних з використанням всіляких витратних матеріалів. Саме до таких сьогодні і відносяться паливно-мастильні.

Дуже важливе питання - процес списання ПММ. Для виконання подібної процедури необхідно дотримання певного алгоритму, складання спеціальних документів.

До таких документам сьогодні відносяться наказ на списання , Про формування спеціальної комісії і акт на списання.

У той же час процес здійснення списання ПММ часто сильно спрощується. Багато організацій становлять відразу спільний наказ на один великий обсяг різних паливно-мастильних матеріалів.

До основних питань, розглянути які по можливості варто заздалегідь, відносяться:

• що потрібно знати;
• призначення документа;
• діючі нормативи.

Що потрібно знати

Щоб уникнути помилок при складанні спеціальних документів необхідно буде заздалегідь розглянути деякі основні поняття.

Це дозволить спростити розгляд спеціальних законодавчих норм, які регулюють процес списання, а також складання самого акту на списання ПММ.

«Грошові цінності» Зазвичай під цим терміном позначається що-небудь, що підлягає зняттю з обліку, списання «Вихід з ладу, знос» Подія, при виникненні якого має місце відсутність факту можливості використання за призначенням. Саме на підставі цієї події проводиться складання акт щодо списання канцелярських товарів «Період корисного використання» Зазвичай під цим терміном розуміється певний період часу, протягом якого будь-яке майно, актив може використовуватися в комерційній діяльності «Термін придатності» Період часу, протягом якого конкретне майно, актив може використовуватися для реалізації різних завдань Важливим поняттям є «залишкова вартість» Під нею розуміється ринкова вартість певного майна віслюку використання активу протягом певного періоду часу. Зазвичай для розрахунку використовується будь-яка стандартна вартість. У законодавчих нормах встановлені стандартні формули для проведення подібного роду обчислень. Зазвичай саме вони застосовуються для здійснення розрахунків. Слід пам'ятати про нюанси для окремих видів майна

Розглянутого типу матеріали є досить специфічними. Зазвичай під цим терміном мається на увазі наступне:

• бензин;
• природний газ;
• дизельне паливо;
• зріджений нафтовий газ;
• масла всілякого типу (спеціальне, трансмісійне, пластинчасті, інше).

Також слід пам'ятати, що крім наказу і самого акту на списання необхідно буде в обов'язковому порядку складання подорожнього листа .

Даний документ дозволяє встановити документально сумарний пробіг автомобіля і відобразити його в звітності. Саме на підставі цього пробігу визначається кількість витраченого бензину, іншого палива або ж мастильних матеріалів.

призначення документа

Сьогодні акт списання ПММ дає можливість одночасно вирішити велику кількість самих різних завдань.

В першу чергу до таких належить наступне:

Впорядкувати Ведення бухгалтерської звітності Відображення інформації У фінансовій звітності відповідним чином Зниження ймовірності Допущення помилок при складанні бухгалтерської звітності Обгрунтування витрат на придбання будь-якого майна, активів, чого-небудь іншого

Даний документ є папером суворої звітності. Саме на підставі неї здійснюється перевірка законності списання різних ПММ.

Подібне в обов'язковому порядку перевіряється спеціальними контролюючими органами - Федеральною податковою службою РФ .

Важливо пам'ятати, що нерідко подібні акти використовуються для списання грошових коштів у незаконний спосіб. Тому ФНС приділяє цьому моменту пильну увагу.

У разі виявлення помилок при складанні документації, веденні звітності можливе накладення досить істотних штрафів.

Як формується акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів форми МБ-8 дивіться в статті: акт списання .

Зразок акту дефектації обладнання, читайте тут .

Законодавчо встановлена ​​міра покарання в такому випадку. По можливості варто заздалегідь ознайомитися з даними нормативно-правовими паперами. Це дозволить уникнути безлічі різних труднощів надалі.

діючі нормативи

Кількість законодавчих норм, пов'язаних з процесом списання різного роду матеріальних цінностей, в тому числі ПММ, досить велике.

Найбільш істотним нормативним актом, на який варто в першу чергу орієнтуватися, є Наказ Мінфіну РФ №162н від 06.12.10 р .

Він включає в себе розділи:

додаток №1 Відображається докладний план рахунків, пов'язаних з бюджетним обліком додаток №2 Відображається докладна інструкція по використанню плану рахунків обліку бюджетного характеру

Саме на цей нормативно-правовий документ слід орієнтуватися в першу чергу. Також необхідно пам'ятати про нормативи, які встановлюють облікову політику на конкретному підприємстві.

Фактично, саме з упором на це необхідно складати акти розглянутого типу. При цьому важливо пам'ятати, що стандартний формат документа цього виду просто не встановлюється в законодавстві.

Тому на кожному підприємстві можливо оформляти його «по своєму». У той же час існує перелік обов'язкових до розміщення таким чином пунктів.

Їх відсутність може послужити причиною виникнення різних труднощів. В першу чергу саме з контролюючими органами - Федеральною податковою службою РФ.

Не менш важливим документом є Федеральний закон №402-ФЗ від 06.12.11 р

У ньому позначені певні умови зберігання, складання і ведення актів цього виду. Обов'язкові для розгляду статті:

Як здійснюється зберігання документів різного типу ст.№30 Основні особливості використання даного законодавчого акту, коли необхідно застосовувати ст.№31 Які законодавчі акти були визнані такими, що втратили свою силу ст.№20 На підставі яких принципів здійснюється процес регулювання ст.№21 Які документи крім акта ще необхідно формувати ст.№22 Які існують суб'єкти регулювання розглянутого типу обліку

Існує досить велика кількість нюансів самого різного типу. Перераховуються вони в законодавчих нормах.

Уважний розгляд нормативних документів дозволяє вирішити велику кількість самих різних завдань. В першу чергу - уникнути допущення помилок при складанні документації цього типу.

Сам процес складання даного типу акту має велику кількість найрізноманітніших нюансів і особливостей. З усіма ними стоїть розібратися завчасно.

До основних питань, розглянути які потрібно, відносяться наступні:

• порядок складання;
• якщо по бензину;
• інше паливо;
• зразок складання акта списання ПММ.

порядок складання

Формування документа цього типу здійснюється при дотриманні певного алгоритму. Він включає в себе:

Складається комісія Яка приймає на підставі проведення огляду певне рішення з цього приводу Проводяться відповідна звірка з дорожнім листом На підставі якого здійснюється обчислення Формується у відповідному форматі акт - складається наказ на списання В певній формі

Кожен етап важливий, має деякі особливості, нюанси. Наприклад, складання наказу має здійснюватися за підписом виконавчого органу підприємства, головного бухгалтера.

Причому незалежно від сум, які фігурують в розглянутому типі акту. Документ буде дійсний тільки за наявності відповідних підтвердних підписів.

Комісія повинна складатися не менше ніж з 2 чоловік. Один з них повинен бути головою. Яких-небудь особливих вимог до членів комісії не пред'являється в даному випадку.

Але якщо буде проводитися списання не канцелярських товарів, а будь-якої більш суттєвою або ж дорогої продукції, то члени комісії повинні мати відповідну компетенцію.

В іншому випадку акт списання може бути визнаний недійсним. Наказ на списання також повинні бути складений відповідно до визначених законодавчими нормами.

В іншому випадку будуть мати місце будь-які складності. В першу чергу це стосується саме законність цієї процедури.

Наказ і акт повинні бути складені відповідно до основних вимог нормативних документів. В іншому випадку можуть виникнути якісь труднощі з ФНС при проведенні перевірки .

Якщо по бензину

При здійсненні складання акт по бензину обов'язково враховується середня витрата палива на кожні 100 км шляху, а також безліч інших чинників.

Алгоритм розрахунку може враховувати знос автомобіля, так як в залежності від цього встановлюється певного типу витрата палива. Аналогічним чином йде справа з газом та іншим паливом.

Інша паливо

Нерідко на всіляких комерційних транспортних засобах використовується не тільки бензин, а й більш бюджетні варіанти палива. Це може бути газ, дизель.

Особливістю розрахунків подібного роду є більш низьку витрату на кожні 100 км шляху. Також важливо пам'ятати про невисоку цінніше кожного літра подібного палива. Цей момент також обов'язково враховується при розрахунках.

Зразок акту списання ПММ

Зразок акт списання бензину на газонокосарку, а також на різного роду іншу техніку, яка застосовується в такому випадку, можна без зусиль знайти в інтернеті.

Варто використовувати правильно складений зразок . Так можна буде уникнути допущення типових помилок.

Складання документації подібного роду має велику кількість найрізноманітніших нюансів. У той же час істотних труднощів це звичайно не викликає.