1. Як застосовується бланк відомості на видачу спецодягу в 2015 році?
2. Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:

Уніфікована форма МБ-7 використовується роботодавцями для обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв в індивідуальне користування працівникам.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• як виглядає і коли застосовується форма МБ-7 (відомість обліку видачі спецодягу);
• як правильно заповнити бланк відомості на видачу спецодягу;
• які відомості містить стандартний зразок заповнення відомості видачі спецодягу.

Як застосовується бланк відомості на видачу спецодягу в 2015 році?

Типова форма №МБ-7 ( «Відомість обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»), затверджена наказом Мінстату України від 20.10.1997 р № 71а, широко застосовується роботодавцями при складському обліку захисного одягу та спецзасобів, переданих працівникам в індивідуальне користування .

Навіть після відмови від обов'язкового застосування уніфікованих форм багато підприємств як і раніше використовують відомість МБ-7 як найбільш зручний і змістовний варіант документа, який фіксує всі необхідні для коректного обліку спецодягу відомості:

• найменування організації і структурного підрозділу;
• дату видачі спецодягу;
• інформацію про працівника, який отримав комплект спецодягу - прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер;
• найменування і номенклатурний номер виданого комплекту;
• кількість виданого спецодягу , Дату її надходження в експлуатацію і термін служби;
• особисті підписи працівника, який отримав ЗІЗ в індивідуальне користування, керівника підрозділу і матеріально відповідальної особи, яка провадила видачу.

Поряд з відомістю МБ-7 на підприємстві можуть використовуватися і інші види документів первинного обліку - уніфіковані бланки МБ-2, МБ-4 і МБ-8, що використовуються для відображення руху малоцінних майна і швидкозношуваних предметів.

Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:

Як виглядає оформлений зразок відомості видачі спецодягу?

Щоб не допустити помилок при заповненні форми МБ-7, досить знайти готовий зразок відомості видачі спецодягу (у 2015 році найпростіше зробити це онлайн) і відповідно до нього оформити бланк. Завантажити для роздруківки чистий бланк відомості можна на сайті нашого журналу, в базі документів і форм.

Спочатку відомість нумерується, потім заповнюється шапка документа (до відповідних рядків вписується найменування організації і структурного підрозділу, співробітники якого отримують спецодяг і запобіжні пристосування, дата оформлення, код виду операції і т. д.), після чого можна переходити безпосередньо до таблиці, що складається з 11 стовпців.

У першому стовпці вказується порядковий номер запису, другий і третій стовпець призначені для відомостей про працівника - прізвище, ім'я, по батькові та табельний номер. У стовпчиках 4-10 зазначаються відомості про видається спецодязі, спецвзуття та інших ЗІЗ - повне найменування, номенклатурний номер, одиниця виміру, точна кількість, дата початку експлуатації (вона може відрізнятися від дати оформлення відомості) і термін служби виробу . У стовпці 11 працівники розписуються в отриманні (здачі) спецодягу. Нижня частина документа призначена для підписів матеріально відповідальної особи і керівника структурного підрозділу. Будь-зразок заповнення відомості обліку спецодягу містить розшифровку підписів із зазначенням посади матеріально відповідальної особи.

Правильно заповнений зразок відомості обліку спецодягу містить вичерпну інформацію про рух майна підприємства і може використовуватися при автоматизованій обробці даних складського обліку. Документ оформляється в двох примірниках: один примірник передається в бухгалтерію, другий - залишається у матеріально відповідальної особи, що займається видачею спецодягу, спецвзуття та інших ЗІЗ для роботи у шкідливих і (або) небезпечних умовах.