Електронна книга відгуків (ЕКЗ) - це комп'ютерний термінал, що надає можливість відвідувачам оперативно залишити відгук або пропозицію, пов'язані з роботою автоцентру. Інформація з усіх автоцентрів потрапляє в централізовану базу даних. Відповідно до затвердженого регламенту, кожен відгук обробляється і здійснюється зворотний зв'язок з клієнтом.
Для клієнта ЕКО - це перш за все можливість висловити свою думку про роботу автоцентру або звернутися з пропозицією щодо вдосконалення його роботи.
ЕКО вдає із себе цілу систему. це:
- об'єднані в єдину систему термінали для введення звернень в клієнтській зоні кожного автоцентру Холдингу;
- модулі для отримання зворотного зв'язку від клієнтів на кожному інтернет-сайті Холдингу;
- контрольні монітори звернень та статистики ЕКО в кабінеті директора кожного автоцентру і у кожного керівника корпоративного центру Холдингу.
Завдяки такому підходу є гарантія того, що кожне звернення клієнта буде розглянуто, а вирішення питань буде проконтрольовано на всіх рівнях управління Холдингом.
Маючи таке конкурентна перевага, ми маємо можливість вступити в діалог з кожним клієнтом Холдингу і тим самим:
- постійно підвищувати якість і неухильно орієнтуватися на потреби клієнтів в роботі автоцентрів Холдингу;
- зберігати і підвищувати лояльність клієнтів Холдингу;
- безперервно оцінювати рівень задоволеності клієнта якістю обслуговування і пропонованими продуктами / послугами;
- використовувати побажання клієнтів для зміни бізнес-процесів Холдингу з метою створення або закріплення таких, які сприяють підвищенню лояльності клієнтів;
- аналізувати і виявляти проблемні і вузькі місця в бізнес-процесах автоцентрів з метою їх удосконалення;
- приймати управлінські рішення, спрямовані на підвищення задоволеності клієнтів.