На підставі акта списання ПММ організація може визначити свої витрати на паливно-мастильні матеріали. Це «класичні» витрати на бензин, гальмівну рідину, масла і так далі - словом, витрати на ті матеріали, без якого неможливе нормальне обслуговування транспорту.
Підрахувати витрати на ПММ важливо, щоб відняти їх з прибутку і таким обрзаом зменшити суму податків. При цьому при списанні потрібно спиратися на прийняті нормативи.
Зміст статті
Документи для списання
Списання ПММ відбувається на підставі двох видів документів. це:
- Подорожній лист - з даних, наведених в ньому, ясно, скільки було витрачено палива, які відстані рухався транспорт
- Акт на списання ПММ - на його основі списуються масла та інші рідини для роботи автомобіля.
складання акту
Зразок акту на списання ПММ
Складання акту доручається спеціально створеної комісії. Єдиної форми для оформлення акту не існує, тому комісія може створити зручні для них бланки, пристосовані до конкретної ситуації. Але при цьому не слід забувати про деякі відомості, які обов'язково повинні міститися в акті, інакше він не матиме сили документа. В акті повинні бути вказані відомості:
- повні дані про членів комісії (як їх звуть, їх посади);
- повні дані про водія або водіїв;
- марка і держномер автомобіля;
- час, протягом якого списуються ПММ (зазвичай місяць);
- кількість витрачених ПММ.
Останній пункт можна представити у вигляді списку, таблиці, діаграми або будь-якому іншому доступному для розуміння вигляді.
Акт завіряється підписами членів комісії і водія.
Списання ПММ може здійснюватися по кожному водієві, тоді на кожного буде потрібно скласти свій акт. Якщо ж включити їх в один документ, то потрібно розписати, скільки ПММ витратив кожен, і докласти ці відомості в формі доповнення до акту.
Відомості про витрачених ПММ беруться з подорожніх листів, які кожному водієві видаються на початку зміни. Вони заповнюють їх протягом дня і здають в бухгалтерію разом з авансовим звітом - документом, в якому фіксується, як були витрачені готівкові гроші, видані на пальне.
Бланк акта на списання ПММ скачати (Розмір: 32,0 KiB | Завантажень: 12 811)