Интернет журныл о промышленности в Украине

Трудова книжка: вкладиш до трудової книжки

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Детальніше про вкладиші в трудову книжку читайте в статтях:
  3. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
  4. Як оформити титульний лист трудової книжки і вкладиша до трудової книжки (приклад)
  5. Як заповнити вкладиш до трудової книжки
  6. Строки внесення записів при заповненні вкладиша в трудову книжку (зразок)
  7. Які вимоги враховувати при внесенні записів у вкладиш до трудової книжки (як оформити зразок)
  8. Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »

Як заповнити трудову книжку і вкладиш до трудової книжки, які записи внести на титульний лист вкладиша до трудової книжки, про всі нюанси оформлення розповімо в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як заповнити титульний лист трудової книжки і вкладиша до трудової книжки

На титульному аркуші трудової книжки і вкладиша до трудової книжки вписують П. І. Б. працівника, вказують дату його народження, а також освіту, професію або спеціальність. Обов'язково вказують дату заповнення титульного аркуша і завіряють підписом працівника, уповноваженого вести такі документи. Працівник також має розписатися в заповненому документі. Після цього проставляється печатка організації при її наявності.

Детальніше про вкладиші в трудову книжку читайте в статтях:

Прізвище, ім'я та по батькові на титульному аркуші трудової книжки (ТК) і вкладиша до трудової книжки слід вказувати:

  • повністю;
  • без заміни ініціалами;
  • без скорочень.

повністю;   без заміни ініціалами;   без скорочень

Скачайте документи по темі:

Всі записи роблять на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Орієнтуватися слід на те, як вказані записи в таких документах.

Дати, як правило, вказують арабськими цифрами, наприклад: 12.08.1982. Такі правила встановлені пунктом 2.1 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці від 10 жовтня 2003 року за № 69 (далі - Інструкція № 69). Якщо дата народження вказана прописом, це не вважається помилкою. На підставі Інструкції № 69 потрібно вносити дату арабськими цифрами тільки безпосередньо в розділах ТК або вкладиша.

Довідка

Відповідні запис про освіту і професію, спеціальності вносять в ТК або вкладиш до трудової книжки на підставі підтвердних документів: дипломів, атестатів і так далі. У графі «Освіта» вказують не тільки рівень освіти, а й присвоєну фахівця кваліфікацію. Рівні освіти см. В цій таблиці .

Читайте поради про те, як заповнювати вкладиш до трудової книжки, від експертів « системи Кадри »

Наприклад, якщо співробітник став бакалавром, то слід вказати: «вища - бакалаврат». У відповідній графі «Професія, спеціальність» вписують напрям підготовки. Наприклад, запис виглядає так: «Напрям підготовки" Психологія "».

Наприклад, запис виглядає так: «Напрям підготовки Психологія »

Надалі фахівець може отримати наступний рівень освіти. У цьому випадку на титульному аркуші ТК або вкладиша до трудової книжки (як оформити зразок) вносять додаткову запис. Наприклад, «вища - бакалаврат, магістратура». Відповідні записи в графі « Професія спеціальність »Можна залишити колишніми, якщо напрям підготовки залишається такою. Якщо ж новий диплом отриманий за іншими напрямами підготовки, це слід вказувати через кому, наприклад, «Психологія», «Менеджмент».

Питання з практики

Як заповнити вкладиш до трудової книжки?
Як заповнити вкладиш до трудової книжки

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Іван Шкловец,
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Вкладиші заповнюйте в тому ж порядку, що і трудові книжки . Відомості про них вказуйте в книгах обліку. У моїй пропозиції розповімо, як правильно оформити і вшити вкладиш.

Вкладиш оформляйте, коли необхідно внести новий запис в один з розділів трудової книжки, а всі графи цього розділу зайняті. Це випливає з пункту 38 Правил , Затверджених постановою Уряду від 16.04.2003 № 225 ( Правила № 225 ). Вносити новий запис в інші вільні розділи трудової книжки не можна. Наприклад, запис про переведення вносять в розділ «Відомості про роботу». Тому не вносите цю запис в розділ «Відомості про нагородження».

Нумерація записів у вкладиші продовжує нумерацію записів трудової книжки за відповідними розділами. При цьому самі по собі вкладиші без трудових книжок недійсні. Це випливає з положень пунктів 11 , 38 Правил № 225 ...

З відповіді « Як вносити записи до трудової книжки і вкладиш »

Важливо! Раніше в рядку «Освіта» допускалося виробляти запис про незакінченому освіті. Такі записи вносили на підставі поданого документа, отриманого з освітнього закладу. З урахуванням прийнятого Закону від 29 грудня 2012 року за № 273-ФЗ записи про незакінчену освіту не вносять. На підставі порядку, передбаченого в пункті 2.1 Інструкції № 69, вносять відповідну інформацію про останньому закінчену освіту спеціаліста - середню загальну або середню професійну і так далі.

У графу «Дата заповнення» вносять день і рік, зазначений цифрами. Місяць можна вказувати прописом або цифрами, так як в Інструкції № 69 немає роз'яснень з приводу того, як правильно вказувати дату заповнення. Присутній тільки рекомендація відображати дати арабськими цифрами в розділах ТК і вкладиша в трудову. Але при цьому слід враховувати, що в форматі графи «Дата заповнення» можна вписати прописом тільки місяць. Приклади записів: «4 травня 2018» або «04.05.2018».

Заповнені відомості на титульному аркуші при оформленні ТК і вкладиша до трудової книжки (зразок 2018) повинен завірити своїм підписом:

  • фахівець, який відповідає за заповнення цих документів;
  • власник книжки розписується в рядку, яка спеціально відведена для підпису.

На титульному аркуші слід поставити печатку, якщо організація використовує її у своїй роботі або друк кадрової служби , Якщо в ній міститься назва організації та її місцезнаходження, вказане російською мовою.

Як оформити титульний лист трудової книжки і вкладиша до трудової книжки (приклад)

Приклад.

А.В. Дежньова прийнята в організацію 15 січня 2018 року на посаду психолога. Це для неї перше місце роботи. Кадровик заповнив титульний лист ТК психолога.

Кадровик заповнив титульний лист ТК психолога

Зразок заповнення вкладиша в трудову книжку (зразок титульного листа)

Зразок заповнення вкладиша в трудову книжку (зразок титульного листа)

Запис в трудову книжку про вкладиші (зразок)

Запис в трудову книжку про вкладиші (зразок)

Як заповнити вкладиш до трудової книжки

Вкладиші в трудову книжку (зразок) заповнювати потрібно в тому ж порядку, що і трудові книжки . Всі відомості про такі документи вказують в книгах обліку. Вкладиш оформляють при необхідності внести новий запис в один з розділів ТК, якщо все графи відповідного розділу вже заповнені (відповідно до пункту 38 Правил, затверджених постановою Уряду 16 квітня 2003 року за № 225).

Наприклад, відомості про прийом на роботу, переведення, звільнення слід вносити в розділ «Відомості про роботу». Не можна вносити цей запис в вільні розділи ТК, наприклад, в «Відомості про нагородження».

Довідка

При оформленні вкладиша в трудову книжку (зразок) нумерація записів продовжує нумерацію відповідних записів по розділах ТК. Слід враховувати, що вкладиш в трудову (зразок) без заповнення трудової книжки недійсний (на підставі пунктів 11 і 38 Правил №225).

Виданий вкладиш вшивають в ТК. Так як законом не встановлено конкретне місце закріплення вкладиша, його слід вшити між останньою сторінкою ТК і задньої обкладинкою або посередині. Колір і якість ниток вибирають на свій розсуд.

Вкладиші для трудової книжки не можна вшивати «про запас». Робити це необхідно тільки в тому випадку, якщо в книжці закінчилося місце у відповідному розділі, який необхідно заповнити. ТК не стане недійсною, якщо в неї вшитий вкладиш, роботодавця за це не покарають, але видавати вкладиш до трудової книжки без записів (зразок) немає необхідності.

Строки внесення записів при заповненні вкладиша в трудову книжку (зразок)

Оформлення вкладиша в трудову книжку проводять при необхідності внести відповідний запис в потрібний розділ ТК, якщо в цьому розділі немає місця через те, що він повністю заповнений. Запис про роботу, про переведення на іншу постійну роботу і так далі вносять в ТК або вкладиш на підставі відповідного наказу або розпорядження, випущеного керівником організації.

Якщо працівника звільнили, всі записи вносять безпосередньо в день звільнення. Формулювання у вкладиші повинні відповідати тексту документа-підстави.

Які вимоги враховувати при внесенні записів у вкладиш до трудової книжки (як оформити зразок)

Оформляючи документ, всі записи вносять ручкою синього, чорного, фіолетового кольору. Для заповнення можна скористатися пір'яними, гелів або кульковими письмовим приладдям, іншими ручками і кольором записи робити не можна. Слова вписують повністю. Виправлення і скорочення неприпустимі.

Довідка

Якщо під час оформлення записів в ручці закінчилися чорнило, то необхідно завершити їх іншою ручкою з чорнилом такого ж типу і кольору. Коли підібрати однотипні чорнило не вдалося, слід спробувати зберегти колір.

У оформлений вкладиш до трудової книжки вносять, зокрема, відомості про:

  • роботі;
  • переведення на іншу постійну роботу;
  • отриманні другої або наступної професії, спеціальності;
  • підвищенні рівня кваліфікації;
  • роботі за сумісництвом (такий запис вносять за бажанням працівника);
  • зміни найменувань посади;
  • нагороди за успіхи в роботі;
  • звільнення.

У трудову книжку і вкладиш до трудової книжки не вносять ведення про стягнення. Винятком є ​​випадки, коли звільнення відбулося через проступку.

практична ситуація

Помилки в трудовій книжці: про що забули написати в інструкції
Помилки в трудовій книжці: про що забули написати в інструкції

Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »

Відповідає Олена ШЕВЧЕНКО,
юрист, експерт журналу «Кадрове справа»

Більшість помилок в трудовій книжці виправити дуже просто. Однак на практиці бувають випадки, над якими ламає голову навіть досвідчений кадровик. Наприклад, що робити, якщо ви випадково порвали сторінку в трудовій книжці, коли вносили запис.

Як бути, якщо запис про звільнення запевнили старої печаткою, яка була до реорганізації? Як вчинити, якщо під записом про звільнення розписався інший співробітник? Що робити, якщо дата оформлення трудової книжки не збігається з датою першого запису про прийом? ...


Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації

Якщо під час роботи змінилося найменування організації, про це також роблять запис в ТК або вкладиші (на підставі пункту 3.2 Інструкції № 69).

Всі слова в трудовій книжці і вкладиші в трудову книжку слід прописувати повністю без скорочень. Наприклад, вносять слово «наказ», а не «пр.», Вказують «розпорядження», а не «розп.». Відповідні правила встановлені пунктом 11 Правил під № 225. Якщо в запису зроблені скорочення, необхідно визнати її недійсною. Дізнайтеся, як визнати запис недійсною

Довідка

У трудову книжку і вкладиш до трудової книжки вносять тільки відповідні записи про переведення на іншу постійну роботу (на підставі частини четвертої статті 66 трудового Кодексу, пункту четвертого Правил № 225). Записи про тимчасове переведення не відображають.

При перекладі до іншого роботодавця в документ вносять два записи: про звільнення з попереднього місця роботи, і про прийом на нову посаду. Перший запис повинен внести кадровик тієї організації, з якою працівник звільняється. Другу вносить кадровик тієї організації, яка приймає фахівця. Дізнайтеся докладніше про оформлення перекладу працівника в тематичній статті

Зверніть увагу! Якщо в період роботи фахівця присвоєно новий розряд, клас або категорія та т. П., Працівник отримав другу або наступні професії, це відображають в ТК в розділі «Відомості про роботу». У графі першої проставляють черговий порядковий номер відповідного запису, а в графі другій вносять дату отримання нової професії або присвоєння розряду. У графу третю вносять основний запис. У графі четвертій - номер і дату підтверджуючого документа.

Нову професію слід додатково відобразити на титульній сторінці ТК або вкладиша. У рядку «Освіта» при цьому нічого не змінюють. У рядок «Професія, спеціальність» вносять ще одну професію через кому.

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу «Кадрове справа»

Якщо працівник підвищив кваліфікацію, запис про це вносять в розділ "Відомості про роботу" . Прописують терміни навчання на курсах, в школах по підвищенню кваліфікації або перекваліфікації та підготовці кадрів. Далі вносять відповідні реквізити документів про навчання: диплома або посвідчення, свідоцтва. Тривалість курсів значення не має. Тобто вони можуть бути як короткостроковими, так і довгостроковими.

Тобто вони можуть бути як короткостроковими, так і довгостроковими

Запис про роботу за сумісництвом вносять тільки на прохання працівників. Відомості вписує кадровик або фахівець, який відповідає за ведення вкладишів і ТК за основним місцем роботи фахівця. Підставою для запису є документ про роботу за сумісництвом.

У чинному законодавстві не вказано, який це саме повинен бути документ. Можна використовувати той, в якому містяться всі необхідні відомості. Наприклад, довідку, копію або виписку з наказу про прийом на роботу і так далі (на підставі частини п'ятої статті 66 ТК РФ). Копії документ приймають із завіреними роботодавцем написами «Мабуть» або «Копія вірна», з назвою посади та зазначенням особи, яка видала копію, розшифровкою підпису і датою виготовлення.

Як бути, якщо запис про звільнення запевнили старої печаткою, яка була до реорганізації?
Як вчинити, якщо під записом про звільнення розписався інший співробітник?
Що робити, якщо дата оформлення трудової книжки не збігається з датою першого запису про прийом?