Відсоток ділового листування збільшений, як і обсяг замовний і особистої кореспонденції, і це вносить корективи в роботу РУП «Белпочта». Підприємство має намір впровадити нові автоматизовані технології сортування пошти. Як розповів начальник вузла поштового зв'язку Ігор Дук, використання сортувальної машини дозволить спростити і прискорити обробку і проходження письмової кореспонденції по Білорусі і за її межами. Ігор Вікторович бачить необхідність у тому, щоб нагадати городянам про важливість правильного оформлення поштового відправлення.
«Алгоритм роботи сортувальної машини закладено таким чином, що спочатку зчитується поштовий код (індекс), - пояснює Ігор Дук, - потім він порівнюється з адресою. При виявленні невідповідностей в адресі листи автоматично направляються на ручне сортування. Це означає, що правильне написання індексу і адреси значно прискорює терміни обробки і доставки кореспонденції ».
При оформленні поштових відправлень важливо дотримуватися основних правил. Спочатку заповнюйте дані відправника листа (прізвище, ім'я, по батькові або найменування юридичної особи, назва вулиці, номер будинку, корпусу, квартири, назва населеного пункту, поштовий код, назва відділення поштового зв'язку, району, області). Вони вказуються в верхньому лівому кутку конверта. Адреса одержувача - у правому нижньому куті. Якщо поштове відправлення передбачається в межах республіки, то адреса повинен бути написаний на білоруському або російською мовою, бути точним і повним. Візьміть за правило - при адресований поштових відправлень в міста поштовий код вказується перед назвою міста.
Ігор Дук звертає увагу на те, що поштовий індекс є невід'ємною частиною адресних даних. Якщо відправник не знає або не впевнений в точності індексу місця призначення, то його можна уточнити у відділенні поштового зв'язку або на сайті РУП «Белпочта»: http://www.belpost.by/info/zipcode/. «Зверніть увагу, що на листах і поштових картках з кодовим штампом, - розповідає Ігор Дук, - індекс заповнюється стилізованими цифрами чорнилом чорного або синього кольору». Він також загострив увагу на тому, що ні в якому разі не можна скорочувати назви в адресі.
Щодо міжнародних поштових відправлень. Адреса одержувача повинен бути написаний на мові країни призначення або на одному з міжнародних мов - французькою або англійською. Назва населеного пункту і країни призначення пишеться великими літерами. Назва країни призначення необхідно обов'язково дублювати українською або російською мовами, наприклад FRANCE (ФРАНЦІЯ). Адреса відправника може бути написаний на білоруському або російською мовами. В цьому випадку необхідно дублювати назву країни відправника латинськими літерами, наприклад БІЛОРУСЬ (BELARUS).
«На швидкість доставки кореспонденції може вплинути будь-яка недбало написана цифра або буква, - каже Ігор Вікторович. - А правильно написані адреси та поштові індекси дозволять значно прискорити процес сортування, зрозуміло, що автоматична машина зробить це набагато швидше людини - оператора сортувального центру ».
Олександра ШТАК