1. Як створити архів даних на зовнішньому диску?
2. Проблеми при створенні архіву даних методом копіювання
3. Відновлення даних з архіву на зовнішньому жорсткому диску, створеному найпростішим методом копіювання
4. А якщо дані не вдалося відновити зазначеним чином?

Зовнішній жорсткий диск є, на відміну від флешки, ідеальним пристроєм не тільки для копіювання даних, але і не менш ідеальним пристроєм для архівації даних.

Це друга властивість зовнішніх жорстких дисків робить їх незамінними помічниками при створенні архіву даних.

- При першому підключенні зовнішнього жорсткого диска до ПК чи потрібно його відформатувати? Чому, адже він продається вже відформатованим?

- Так, диск відформатований, але на ньому в момент покупки може бути встановлена ​​файлова система, відмінна від NTFS.

- А нам потрібна саме система NTFS. Чому?

• Та тому, що тільки ця система дозволяє зберігати файли дуже великих розмірів.

• Інші файлові системи обмежують розмір файлів приблизно 2-я гігабайтами, тоді як файли, що містять архівні копії даних, можуть бути значно більше.

Перед форматуванням бажано зберегти дані, що зберігаються на зовнішньому жорсткому диску. Чому?

• Тому що ці файли, як правило, містять інформацію про правила роботи з цим диском.

• Тому що серед цих файлів можуть бути і драйвери для роботи з зовнішнім жорстким диском, і також інші корисні програми.

Куди зберегти дані з зовнішнього диска?

• На внутрішній жорсткий диск ПК в окрему папку, яку слід помістити серед папок даних користувача.

І потім - форматіруем зовнішній жорсткий диск, вказавши в якості файлової системи NTFS. Після цього зовнішній жорсткий диск готовий до створення архіву даних.

Як створити архів даних на зовнішньому диску?

У цій статті ми говоримо про архів даних користувача, а не про архів операційної системи. Дані користувача повинні зберігатися бажано на окремому внутрішньому диску ПК (наприклад, на диску D :), а якщо це неможливо (в комп'ютері є тільки один диск C :), то в спеціальних окремих папках.

Щоб ці папки записати в архів на зовнішньому жорсткому диску, то, як найпростіший варіант, їх можна просто скопіювати з внутрішніх дисків ПК на зовнішній жорсткий диск. Просто скопіювати.

Один з методів простого копіювання даних з ПК на зовнішній жорсткий диск показаний в наступному відео:

Але чи добре це? Припустимо, скопіювали ми ці папки. А через тиждень хочемо архів даних зробити заново. І що? Як це зробити, якщо на зовнішньому жорсткому диску вже є архівні папки, але старіші, тижневої давності? Видалити їх?

• Можна, але тоді в разі невдачі при створенні нового архіву, у нас не залишиться жодної версії архіву даних.

А як же бути? Для цього має сенс не просто копіювати папки користувача на зовнішній жорсткий диск, а копіювати дані в спеціальні папки зовнішнього жорсткого диска, називаючи їх певними іменами.

• Наприклад, копію даних користувача від 15.05.2011 року можна назвати ім'ям «Copy_2011.05.15» (дату краще писати «навпаки», щоб більш пізні архіви розташовувалися нижче попередніх у вікні, що показує вміст зовнішнього жорсткого диска). І роблячи 15 травня 2011 року архівну копію всіх даних користувача, що архівуються папки і файли користувача слід писати в папку з ім'ям «Copy_2011.05.15».

Імена папок з копіями даних

• А наступну резервні копії важливої ​​інформації, наприклад, від 30.05.2011г. має сенс писати вже в папку «Copy_2011.05.30». І так далі.

У міру заповнення зовнішнього жорсткого диска найбільш старі архівні копії можна видаляти, щоб вивільняти місце під нові копії. Як?

• Шляхом знищення архівних папок. Наприклад, ми вважаємо архів від 15.05.2011 року застарілим. Тоді видаляємо з зовнішнього жорсткого диска папку з ім'ям «Copy_2011.05.15». От і все.

Чи все? Ні, тому що ми не розглянули можливі проблеми, які можуть переслідувати користувача, який застосовує вказаний спосіб архівації.

Проблеми при створенні архіву даних методом копіювання

Перше. Потрібно не забути скопіювати на зовнішній жорсткий диск все папки з даними користувача. Все папки з даними! Всі без винятку! Інакше що-небудь забудемо, потім вже не відновимо.

Друге. Чи не все може бути скопійовано на зовнішній жорсткий диск при такому простому способі архівації. Наприклад, якщо користувач любить використовувати довгі імена файлів і папок, то такі файли (папки) можуть потрапити під обмеження довжини імені файлу (папки).

Справа в тому, що коли ми копіюємо папки і файли з одного місця в інше, то вони як би перейменовуються. При цьому до початкового імені файлу або папки додається ім'я архівної папки (в нашому випадку «Copy_2011.05.15»). І ці додаткові символи імені архівної папки можуть привести до перевищення імені файлу (папки) понад допустимого. І тоді такий файл (папка) не потраплять в архів.

Тобто, створювати файли і папки з іменами на кшталт «Поколено_сіне_море_переходященскій» або «Как_пуля_со_всех_ног_пролетащенская» небажано. Краще, коротше, наприклад, «П5» і «К08».

Правда, довгі імена говорять самі за себе, а ось короткі не дозволяють легко ідентифікувати, що зберігається всередині цих файлів або папок. Тому, вільно чи мимоволі, користувачі починають вдаватися до довгих іменах. І отримують проблему - неможливість архівувати ці файли і папки на зовнішній жорсткий диск (якщо користуватися описуваних методом архівації).

Третє. До архіву даних також можуть не потрапити файли, які в момент архівації відкриті і використовуються в інших програмах. Тому створенням архіву даних слід займатися в одновіконному режимі, коли ніякі інші вікна не відкриті.

Четверте. В описуваному архіві даних не завжди вдається зберегти структуру файлів і папок в тому вигляді, як вони були на ПК користувача. Наприклад, користувач зберігав дані в папці «Фотки», розміщеної на диску C :, і при цьому зберігав фотографії в такий же папці «Фотки», що зберігається на диску D :. Папки з ім'ям «Фотки» можуть одночасно бути на робочому столі користувача і в інших місцях, наприклад, в папці «Мої документи» і т.п.

Як ці папки назвати в архіві?

• «Фоткі_с_діска_C»?

• «Фоткі_с_рабочего_стола»?

Замучишся придумувати імена папок, замучить запам'ятовувати, замучить копіювати дані з однойменних папок з внутрішніх дисків ПК в різнойменні папки на зовнішньому жорсткому диску.

А коли почнемо ці дані відновлювати з архіву? Тут цілком можливо порушення первісної логіки зберігання і розміщення файлів і папок.

Таким чином, описаний найпростіший метод створення архіву даних на зовнішній жорсткий диск має не тільки позитивні сторони (простота), але і негативні (можливість не потрапляння частини даних в архів, а також складність відтворення структури і логіки файлів і папок користувача на зовнішньому жорсткому диску) .

Тому у цього методу є обмеження. Цим методом зручно користуватися тим, у кого дані зберігаються в дуже строгому порядку, у кого імена файлів і папок не дубльовані. Така ситуація буває, як правило, тоді, коли на ПК ще мало даних. Бо в міру зростання обсягів зберігання інформації на ПК збільшується і розмір «бардаку», що зберігається. Це неминучий процес, з ним неможливо боротися.

Так що, поки у вас є ідеальний порядок зберігання власної інформації, показаний метод архівації - ваш! Якщо ж ви відчуваєте або розумієте, що порядку в даних вже немає, то показаний найпростіший метод архівації може завести вас в глухий кут.

Ви все ще сумніваєтеся? Зовсім дарма!

Відновлення даних з архіву на зовнішньому жорсткому диску, створеному найпростішим методом копіювання

Після відновлення працездатності ПК всі архівні дані, записані на зовнішній жорсткий диск, можна відновити назад на жорсткі диски ПК. Як? Так само, як робилася архівна копія.

1. Підключаємо зовнішній жорсткий диск до USB-порту.
2. Відкриваємо вікно з даними, що зберігаються на зовнішньому диску.
3. Вибираємо ту папку, в якій зберігаються цікаві для нас архівні дані. Наприклад, якщо нас цікавить архівна копія від 15.05.2011г., То відкриваємо папку «Copy_2011.05.15». Якщо є більш «свіжий архів», наприклад, від 30.05.2011г., То відкриваємо папку «Copy_2011.05.30».
4. Потім відкриваємо на своєму комп'ютері інше вікно - диск C: або диск D: (в залежності від того, на якій з цих дисків хочемо відновити архівні дані). Може бути, дані потрібно відновити в папку «Мої документи», тоді як другий вікна відкриваємо «Мої документи».
5. І потім файл за файлом, папка за папкою копіюємо дані їх архівної папки на зовнішньому жорсткому диску на жорсткий диск всередині ПК в відповідні папки. Копіюємо звичайним чином, що не вимагає спеціальних пояснень. Перетягуємо мишкою, або копіюємо і відновлюємо (за допомогою меню або гарячих клавіш).

Можна також скористатися програмою «Провідник». Загалом, способів копіювання багато, і вони всі годяться для відновлення даних з архіву на зовнішньому жорсткому диску.

А якщо дані не вдалося відновити зазначеним чином?

Значить, вам зовсім не пощастило! І причини тут можуть бути такими ж, як при відмові відновлення архівних даних з флешки :

• неправильно був витягнутий зовнішній жорсткий диск після завершення копіювання на нього архіву,

• зовнішній жорсткий диск був помилково відформатований після збереження на ньому архівних копій,

• архівні копії були помилково видалені з зовнішнього жорсткого диска,

• цей зовнішній жорсткий диск, нарешті, міг просто зламатися, бо ламається все, навіть те, що не може зламатися.

Загалом, не забуваємо, що згідно із законами Мерфі: «Коли справи йдуть гірше нікуди, у самому найближчому майбутньому вони підуть ще гірше».

Ви все ще сумніваєтеся? Зовсім дарма!

У наступній статті з серії архівації та відновлення даних - « Створення архіву даних на зовнішньому жорсткому диску за допомогою архіватора WinRAR ».

PS Стаття закінчилася, але на блозі можна ще почитати:

Що таке архів даних?

Які дані архівувати? За що ми недолюблює архівацію?

Три способи відновлення операційної системи Windows 7

Як зробити архів на флешці і відновити з нього дані?

Автор: Юрій Воробйов